55201АС: Microsoft Project Professional 2019/2016. Управление проектами
Учебный центр при МГТУ им. Н.Э. Баумана Специалист.ru
Елена Аркадьевна Павлова
Вам нужно получить системные знания и навыки управления проектами и портфелями проектов с использованием Microsoft Project Professional 2019? Обязательно пройдите этот курс. Он разработан ведущими преподавателями Центра и был авторизован в Microsoft, выдержав строгий аудит и независимую экспертизу.
Курс рекомендован руководителям и планировщикам проектов, руководителям программ и портфелей проектов, а также сотрудникам, которые занимаются календарным и ресурсным управлением проектов с использованием MS Project Professional или координацией портфеля проектов с помощью MS Project Online либо MS Project Server и другие возможности корпоративной среды.
Успешно окончив курс, Вы получите комплексные знания в области управления проектами с использованием приложения MS Project Professional 2019. Программа содержит все необходимые сведения о том, как управлять проектами – от календарного и ресурсного планирования и управления мультипроектами до анализа и прогнозирования. Вы сможете планировать ресурсы и временные затраты проекта, научитесь оценивать и оптимизировать проект по срокам, трудозатратам и стоимости. Будете знать, как эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проекта, а также анализировать, строить прогнозы и готовить отчёты. Помимо владения всеми инструментами Microsoft Project, учебная программа включает обзор современных облачных технологий и учитывает опыт другого лидера мирового рынка – Oracle Primavera.
Программа курса
Спойлер
Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта (4 ак. ч.)
Методология
Что такое проект?
Жизненный цикл проекта
Microsoft Project
История Microsoft Project
Структура продукта: версии и редакции
Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
Интерфейс приложения
Способы создания файла в Microsoft Project
Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project
Модуль 2. Разработка Устава проекта (2 ак. ч.)
Методология
Цели проекта
Общие требования и ограничения проекта
Сводное расписание контрольных событий
Microsoft Project
Суммарная задача проекта
Сведения о проекте
Изменение рабочего времени
Параметры Project
Вехи проекта
Сдвиг проекта
Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта
Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций (2 ак. ч.)
Методология
Декомпозиция
Иерархическая структура работ
Словарь Иерархической структуры работ
Список операций
Microsoft Project
Добавление, изменение, удаление задач
Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
Иерархия
Отображение номера в структуре
Изменение кода СДР
Фильтр по уровням структуры
Создание повторяющихся задач
Лабораторная работа: Содержание проекта
Модуль 4. Последовательность операций (2 ак. ч.)
Методология
Типы зависимостей
Опережения и задержки
Microsoft Project
Добавление, изменение, удаление связей
Применение опережений и задержек
Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
Лабораторная работа: Сетевая диаграмма
Модуль 5. Оценка ресурсов операций (2 ак. ч.)
Методология
Типы ресурсов проекта
Подходы к учету ресурсов
Microsoft Project
Представление Лист ресурсов
Настройка свойств ресурсов
Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
Затраты: статьи расходов на проекте
Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта
Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости (4 ак. ч.)
Методология
Инструменты и методы оценки длительности операций
Инструменты и методы оценки стоимости
Microsoft Project
Ввод вручную и расчет длительности задач
Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
Формула планирования
Свойства назначений
Трудозатраты и стоимость
Представления Использование задач и Использование ресурсов
Агрегированные и повременные данные назначений
Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач
Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути (4 ак. ч.)
Методология
Метод сетевого планирования проекта
Ранние и поздние даты операций
Свободный и общий временной резерв задач
Критический путь проекта
Субкритические задачи
Методы сжатия расписания
Анализ сценариев проекта
Microsoft Project
Представление Сетевой график
Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
Ограничения задач
Профиль загрузки назначения
Задержка начала назначения
Прерывание задачи или назначения
Календари задач и Трудовых ресурсов
Сжатие расписания
Неактивные задачи
Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути
Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов (4 ак. ч.)
Методология
Оценка дефицита ресурсов
Принципы выравнивания загрузки ресурсов
Microsoft Project
Представление График ресурсов
Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
Выравнивающая задержка
Увеличение доступности ресурса
Замена ресурса
Изменение загрузки и трудозатрат
Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
Интерпретация результатов автоматического выравнивания
Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов
Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта. (2 ак. ч.)
Методология
Буфер проекта
Бюджет проекта
Microsoft Project
Добавление в критический путь проекта резерва по времени
Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
Лабораторная работа: Базовое расписание проекта
Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте (4 ак. ч.)
Методология
Базовый план проекта
Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
Microsoft Project
Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
Задание базового плана проекта
Дата отчета и Линия хода выполнения
Ввод фактических данных
Агрегированные данные - Обновление проекта
Повременные данные - Timesheeting
Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
Использование резервов
Лабораторная работа: План и Факт
Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости (2 ак. ч.)
Методология
Анализ отклонений
Анализ по методу Освоенного объема
Отчеты по проекту
Microsoft Project
Индикаторы отклонений
Способ расчета и показатели Освоенного объема
Отчеты:
Экспорт в MS Excel и MS Visio
Отчеты Microsoft Project
Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз
Модуль 12. Контроль изменений (2 ак. ч.)
Методология
Запросы на изменения
Журнал регистрации проблем на проекте
Обновление базового плана проекта
Microsoft Project
Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
Изменение состава работ
Изменение состава ресурсов
Версии базового плана
Лабораторная работа: Управление изменениями
Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации (4 ак. ч.)
Методология
Закрытие проекта или фазы
Извлеченные уроки и активы процессов организации
Microsoft Project
Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
Создание и сохранение шаблонов проектов
Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
Настройка таблиц, группировок, фильтров
Создание и настройка представлений
Форматирование представлений
Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона
Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов (2 ак. ч.)
Методология
Управление коммуникациями проекта
Программы и портфели проектов
Microsoft Project
Сравнение версий проекта
Вывод проектных данных на печать
Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
Управление программой и портфелем проектов:
Консолидация проектов
Пул ресурсов
Project Server и Project Online
Лабораторная работа: Пул ресурсов
Учебный центр при МГТУ им. Н.Э. Баумана Специалист.ru
Елена Аркадьевна Павлова
Вам нужно получить системные знания и навыки управления проектами и портфелями проектов с использованием Microsoft Project Professional 2019? Обязательно пройдите этот курс. Он разработан ведущими преподавателями Центра и был авторизован в Microsoft, выдержав строгий аудит и независимую экспертизу.
Курс рекомендован руководителям и планировщикам проектов, руководителям программ и портфелей проектов, а также сотрудникам, которые занимаются календарным и ресурсным управлением проектов с использованием MS Project Professional или координацией портфеля проектов с помощью MS Project Online либо MS Project Server и другие возможности корпоративной среды.
Успешно окончив курс, Вы получите комплексные знания в области управления проектами с использованием приложения MS Project Professional 2019. Программа содержит все необходимые сведения о том, как управлять проектами – от календарного и ресурсного планирования и управления мультипроектами до анализа и прогнозирования. Вы сможете планировать ресурсы и временные затраты проекта, научитесь оценивать и оптимизировать проект по срокам, трудозатратам и стоимости. Будете знать, как эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проекта, а также анализировать, строить прогнозы и готовить отчёты. Помимо владения всеми инструментами Microsoft Project, учебная программа включает обзор современных облачных технологий и учитывает опыт другого лидера мирового рынка – Oracle Primavera.
Программа курса
Спойлер
Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта (4 ак. ч.)
Методология
Что такое проект?
Жизненный цикл проекта
Microsoft Project
История Microsoft Project
Структура продукта: версии и редакции
Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
Интерфейс приложения
Способы создания файла в Microsoft Project
Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project
Модуль 2. Разработка Устава проекта (2 ак. ч.)
Методология
Цели проекта
Общие требования и ограничения проекта
Сводное расписание контрольных событий
Microsoft Project
Суммарная задача проекта
Сведения о проекте
Изменение рабочего времени
Параметры Project
Вехи проекта
Сдвиг проекта
Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта
Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций (2 ак. ч.)
Методология
Декомпозиция
Иерархическая структура работ
Словарь Иерархической структуры работ
Список операций
Microsoft Project
Добавление, изменение, удаление задач
Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
Иерархия
Отображение номера в структуре
Изменение кода СДР
Фильтр по уровням структуры
Создание повторяющихся задач
Лабораторная работа: Содержание проекта
Модуль 4. Последовательность операций (2 ак. ч.)
Методология
Типы зависимостей
Опережения и задержки
Microsoft Project
Добавление, изменение, удаление связей
Применение опережений и задержек
Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
Лабораторная работа: Сетевая диаграмма
Модуль 5. Оценка ресурсов операций (2 ак. ч.)
Методология
Типы ресурсов проекта
Подходы к учету ресурсов
Microsoft Project
Представление Лист ресурсов
Настройка свойств ресурсов
Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
Затраты: статьи расходов на проекте
Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта
Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости (4 ак. ч.)
Методология
Инструменты и методы оценки длительности операций
Инструменты и методы оценки стоимости
Microsoft Project
Ввод вручную и расчет длительности задач
Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
Формула планирования
Свойства назначений
Трудозатраты и стоимость
Представления Использование задач и Использование ресурсов
Агрегированные и повременные данные назначений
Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач
Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути (4 ак. ч.)
Методология
Метод сетевого планирования проекта
Ранние и поздние даты операций
Свободный и общий временной резерв задач
Критический путь проекта
Субкритические задачи
Методы сжатия расписания
Анализ сценариев проекта
Microsoft Project
Представление Сетевой график
Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
Ограничения задач
Профиль загрузки назначения
Задержка начала назначения
Прерывание задачи или назначения
Календари задач и Трудовых ресурсов
Сжатие расписания
Неактивные задачи
Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути
Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов (4 ак. ч.)
Методология
Оценка дефицита ресурсов
Принципы выравнивания загрузки ресурсов
Microsoft Project
Представление График ресурсов
Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
Выравнивающая задержка
Увеличение доступности ресурса
Замена ресурса
Изменение загрузки и трудозатрат
Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
Интерпретация результатов автоматического выравнивания
Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов
Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта. (2 ак. ч.)
Методология
Буфер проекта
Бюджет проекта
Microsoft Project
Добавление в критический путь проекта резерва по времени
Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
Лабораторная работа: Базовое расписание проекта
Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте (4 ак. ч.)
Методология
Базовый план проекта
Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
Microsoft Project
Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
Задание базового плана проекта
Дата отчета и Линия хода выполнения
Ввод фактических данных
Агрегированные данные - Обновление проекта
Повременные данные - Timesheeting
Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
Использование резервов
Лабораторная работа: План и Факт
Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости (2 ак. ч.)
Методология
Анализ отклонений
Анализ по методу Освоенного объема
Отчеты по проекту
Microsoft Project
Индикаторы отклонений
Способ расчета и показатели Освоенного объема
Отчеты:
Экспорт в MS Excel и MS Visio
Отчеты Microsoft Project
Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз
Модуль 12. Контроль изменений (2 ак. ч.)
Методология
Запросы на изменения
Журнал регистрации проблем на проекте
Обновление базового плана проекта
Microsoft Project
Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
Изменение состава работ
Изменение состава ресурсов
Версии базового плана
Лабораторная работа: Управление изменениями
Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации (4 ак. ч.)
Методология
Закрытие проекта или фазы
Извлеченные уроки и активы процессов организации
Microsoft Project
Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
Создание и сохранение шаблонов проектов
Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
Настройка таблиц, группировок, фильтров
Создание и настройка представлений
Форматирование представлений
Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона
Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов (2 ак. ч.)
Методология
Управление коммуникациями проекта
Программы и портфели проектов
Microsoft Project
Сравнение версий проекта
Вывод проектных данных на печать
Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
Управление программой и портфелем проектов:
Консолидация проектов
Пул ресурсов
Project Server и Project Online
Лабораторная работа: Пул ресурсов