Описание [Академия УМО, Андрей Куравин] Номенклатура дел образовательной организации (2025):
Для эффективной организации учета документов в образовательной организации необходимо тщательно систематизировать и классифицировать документооборот. Основой этой системы является номенклатура дел — структурированный перечень наименований дел, относящихся к структурным подразделениям или направлениям деятельности.
Этот документ требует особого внимания, так как ошибки в его разработке и оформлении могут снизить эффективность управленческих решений, вызвать юридические и организационные проблемы, а в некоторых случаях — серьезные нарушения в других важных сферах деятельности образовательной организации.
С 2025 года номенклатура дел должна соответствовать новым Правилам хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ, утвержденным приказом Росархива от 31.07.2023 № 77.
Руководителям и специалистам образовательных организаций необходимо ознакомиться с особенностями формирования и оформления номенклатуры дел с учетом актуальных требований законодательства.
Семинар предназначен для:
- специалистов, отвечающих за хранение документов и контроль сроков их хранения;
- сотрудников, занимающихся систематизацией и классификацией документов;
- руководителей, ответственных за формирование и оформление номенклатуры дел;
- членов экспертной комиссии, участвующих в согласовании номенклатуры дел;
- разработчиков внутренних документов по хранению и учету;
- сотрудников, вносящих предложения по структуре номенклатуры дел и срокам их хранения.
- Правовое регулирование:
- нормативно-правовые акты и организационно-распорядительные документы;
- методические рекомендации;
- ключевые изменения в НПА за 2023-2024 годы;
- новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
- Общие требования:
- оперативное и архивное хранение документов;
- этапы проведения экспертизы ценности документов;
- понятие экспертной комиссии, ее назначение и порядок работы;
- взаимодействие с архивом организации и архивными учреждениями;
- функции и типы номенклатуры дел;
- основные этапы составления номенклатуры дел;
- раздел «Номенклатура дел» в инструкции по делопроизводству и другие локальные акты.
- Порядок разработки номенклатуры дел:
- кто отвечает за разработку номенклатуры дел в организации;
- сбор информации о делах и документах;
- выявление переходящих дел;
- структура номенклатуры дел;
- правила оформления и заполнения;
- систематизация разделов и заголовков;
- особенности работы с электронными документами;
- присвоение номеров и наименований делам;
- определение сроков хранения документов;
- использование типовых перечней архивных документов.
- Работа с номенклатурой дел:
- алгоритм работы с текущей номенклатурой;
- правила согласования, подписания и утверждения;
- порядок внесения изменений;
- хранение номенклатуры дел;
- завершение работы с текущей номенклатурой;
- составление итоговой записи;
- примеры номенклатуры дел образовательных организаций.
- Профилактика нарушений:
- обязательные требования, проверяемые контрольными органами;
- типичные нарушения в образовательных организациях;
- ответственность за нарушение требований;
- полезные информационные ресурсы.
- Ответы на вопросы:
- общение с участниками в интерактивном формате.
- полное понимание актуальных требований законодательства к хранению и учету документов;
- навыки грамотной систематизации дел;
- умение правильно разрабатывать и оформлять номенклатуру дел;
- корректное определение сроков хранения документов;
- получение полезных шаблонов, форм и образцов для повышения эффективности работы с документами.
Подробнее:
Скачать курс [Академия УМО, Андрей Куравин] Номенклатура дел образовательной организации (2025):
Для просмотра содержимого вам необходимо авторизоваться
Последнее редактирование модератором:
