По окончании курса Вы будете знать:
Спойлер
Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с архивными документами
Процедуру передачи документов на хранение в архив организации
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения
Требования к помещениям по обеспечению сохранности документов
Правила работы с архивным фондом
Электронный архив: возможности и ограничения
Взаимодействие архива организации с контролирующими органами
Программа курса:
Спойлер
Тема 1. Организация оперативного и архивного хранения документов - 1 видео
Видео 1. Понятия и определения
Тема 2. Понятие архива - 2 видео
Видео 1. Понятие архива. Архивы организаций, сеть государственных и муниципальных архивов
Видео 2. Документы, регламентирующие порядок оперативного и архивного хранения документов в организации
Тема 3. Экспертиза ценности документов. Организация работы Экспертной комиссии (ЭК) - 2 видео
Видео 1. Критерии экспертизы ценности документов
Видео 2. Организация работы экспертной комиссии. Положение об Экспертной комиссии
Практическая работа: Составление протокола заседания
Тема 4. Номенклатура дел - 4 видео
Видео 1. Понятие номенклатуры дел. Разновидности номенклатуры дел
Видео 2. Порядок составления номенклатуры дел
Видео 3. Требования к оформлению номенклатуры дел (структура, делопроизводственные индексы, заголовки дел, сроки хранения, примечания, количество заведенных дел)
Практическая работа: Присвоение индексов структурным подразделениям
Практическая работа: Присвоение делопроизводственных индексов делам отдела кадров
Практическая работа: Составление номенклатуры дел отдела кадров
Видео 4. Определение сроков хранения документов
Практическая работа: Определение сроков хранения документов по личному составу. Заполнение номенклатуры дел
Тема 5. Формирование и оформление дел. Особенности формирования отдельных видов документов (по личному составу, бухгалтерские, договорные, электронные) - 3 видео
Видео 1. Общие требования к формированию дел
Видео 2. Особенности формирования дел
Видео 3. Оформление дел
Практическая работа: Оформление внутренней описи дела
Практическая работа: Оформление обложки дела по личному составу
Практическая работа: Оформление листа-заверителя
Тема 6. Передача дел в архив организации. Комплектование архива - 1 видео
Видео 1. Передача дел в архив организации. Комплектование архива
Тема 7. Обеспечение сохранности документов - 4 видео
Видео 1. Учет документов архива
Видео 2. Система научно-справочного аппарата архива организации
Видео 3. Архивная опись
Практическая работа: Составление описи дел долговременного хранения отдела кадров
Практическая работа: Составление годового раздела архивной описи на дела по личному составу долговременного срока хранения
Видео 4. Учетные документы архива
Тема 8. Организация оперативного и архивного хранения документов - 6 видео
Видео 1. Помещения для хранения документов
Видео 2. Оборудование для хранения документов. Топографирование
Видео 3. Режимы хранения документов
Видео 4. Ответственность за сохранность документов
Видео 5. Проверка наличия и состояния дел
Практическая работа: Составление акта об утрате документов, пути розыска которых исчерпаны
Видео 6. Организация хранения электронных документов
Тема 9. Использование документов. Справочно-информационная работа - 3 видео
Видео 1. Варианты использования документов. Анализ использования документов
Видео 2. Оформление архивной справки и копии
Практическая работа: Оформление архивной справки о периоде работы в организации
Видео 3. Процедура выдачи оригиналов документов внешним организациям
Тема 10. Процедура уничтожения документов и информации - 1 видео
Видео 1. Процедура уничтожения документов и информации
Практическая работа: Оформление акта о выделении к уничтожению документов
ИТОГОВОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ