Почему важно считать заранее
Идея открыть свой бизнес звучит вдохновляюще. Но чтобы идея не превратилась в финансовый провал, начинать нужно не с логотипа и аренды, а с точного расчёта всех расходов. Ошибки в планировании бюджета приводят к кассовым разрывам, долгам и закрытию компании уже в первый год.
Финансовый расчёт — это основа, на которой строится жизнеспособный бизнес. Вы заранее понимаете, сколько вам нужно денег, когда начнёте зарабатывать и в какой точке проект выходит на самоокупаемость.
Какие расходы учитывать при запуске
Расходы делятся на разовые и регулярные. Чтобы ничего не упустить, стоит разбить их на категории:
1. Регистрация и юридические услуги. Госпошлина, открытие счёта, оформление ИП или ООО, нотариус.
2. Оборудование и техника. Всё, что нужно для старта: от компьютеров и кассы до кофемашины, если это кофейня.
3. Ремонт и обустройство. Аренда помещения и его подготовка к работе.
4. Закупка товара или сырья. Первичная партия, без которой невозможно начать продажи.
5. Зарплата персонала. Минимум за 1–3 месяца, пока бизнес не начнёт приносить доход.
6. Маркетинг и реклама. Создание сайта, запуск рекламы, вывеска, флаеры, промо.
Важно: учитывать нужно и непредвиденные расходы — 10–15% от общей суммы. Они появляются всегда.
Фиксированные и переменные расходы: в чём разница
Фиксированные расходы — это те, которые вы платите каждый месяц независимо от объёмов продаж. Примеры:
- Аренда
- Зарплата
- Коммунальные услуги
- Хостинг сайта
- Бухгалтер
Переменные расходы зависят от того, сколько вы продаёте. К ним относятся:
- Закупка товара
- Доставка
- Упаковка
- Комиссии маркетплейсов
Чем выше продажи — тем выше переменные расходы. Это нужно учитывать при расчёте точки безубыточности.
Как рассчитать точку безубыточности
Точка безубыточности — это момент, когда ваш доход покрывает все расходы. Расчёт простой:
Точка безубыточности = Фиксированные расходы / (Средняя наценка – Переменные расходы на единицу товара)
Этот показатель показывает, сколько единиц товара или услуг нужно продать, чтобы выйти "в ноль". Всё, что выше — уже прибыль.
Сколько нужно денег на запуск: простой шаблон
Вот базовый список для расчёта стартового капитала:
- Регистрация бизнеса — 10 000 ₽
- Аренда помещения (2 месяца вперёд) — 100 000 ₽
- Ремонт и мебель — 70 000 ₽
- Оборудование и техника — 150 000 ₽
- Закупка товаров — 120 000 ₽
- Зарплата сотрудников (2 месяца) — 180 000 ₽
- Маркетинг и реклама — 50 000 ₽
- Прочие расходы — 40 000 ₽
- Резерв (15%) — 108 000 ₽
Итого: 828 000 ₽
Это пример. В вашем случае сумма может быть больше или меньше. Главное — учитывать всё и закладывать резерв.
Где искать деньги на старт
Если своих сбережений не хватает, возможны следующие варианты:
- Кредит или займ
- Гранты от государства или фондов поддержки предпринимательства
- Инвестор (в обмен на долю)
- Краудфандинг
- Доход от текущей работы (начать параллельно)
Выбирайте вариант, который даёт вам максимальную гибкость и минимальные риски. Важно не зависеть от долгов с первого дня бизнеса.
Какие ошибки допускают новички при расчётах
Вот самые частые промахи:
- Недооценка расходов
- Завышенные ожидания по выручке
- Отсутствие финансовой подушки
- Игнорирование налогов и обязательных платежей
- Отсутствие плана "B"
Избежать этого поможет трезвый расчёт и проверка цифр на практике. Лучше посчитать пессимистичный сценарий и быть готовым, чем надеяться на чудо.
Заключение
Открытие бизнеса — это не только вдохновение, но и расчёты. Грамотный финансовый план — ваш якорь и защита от рисков. Не экономьте время на обучение в разделе курсы по созданию бизнеса и подготовку и не пренебрегайте деталями. Чем точнее вы просчитаете расходы, тем увереннее будете чувствовать себя в первые месяцы работы.
Начните с таблицы, включите туда всё — от аренды до бумаги для принтера. Сравните разные сценарии. И только после этого — запускайтесь. Потому что у бизнеса с крепкой финансовой основой гораздо больше шансов на успех.
