Бизнес [учетбеззабот, Марина Аленина] Авансовые отчеты: полное руководство (2025)

[SliwKa]

Описание [учетбеззабот, Марина Аленина] Авансовые отчеты: полное руководство (2025):

Программа мастер-класса:

**Полный свод правил оформления авансового отчета (теория)**

- Для чего нужен авансовый отчет (АО)
- Кому можно выдавать деньги под отчет
- Цель АО
- Нужен ли АО индивидуальным предпринимателям (ИП)
- Форма АО
- Приказ
- Положение о подотчетных лицах
- Выдача наличных из кассы
- Пример заполнения АО при покупке офисной бумаги
- Проверка чеков
- Что делать, если чек не прошел проверку
- Риски компании при некорректном чеке
- Электронный чек: можно ли его использовать
- Кто и какие строки проверяет и заполняет в АО
- Как заполнить АО в 1С
- Вкладка "Товары" в АО
- На какую карту можно выдавать аванс
- Что делать, если товар не поступил на склад при наличии чека
- Что делать с распиской в АО
- Как вернуть остаток аванса
- Срок хранения АО
- Последствия отсутствия оформления АО
- Что делать, если АО есть, но не хватает чеков

**Выдача денег подотчет в 1С (практика)**

- Наличными из кассы
- Перечислением на личную банковскую карту сотрудника
- С использованием корпоративной карты
- Приобретение материалов/товаров в 1С

**Методы отражения расходов в 1С**

1. Полное отражение через вкладку "Товары"
- Преимущества и недостатки
- В каких ситуациях удобно применять

2. Раздельное отражение через вкладки "Оплата" и "Поступление"
- Преимущества и недостатки
- В каких ситуациях удобно применять

**Оплата работ (услуг) через подотчетное лицо в 1С**

- Оформление авансового отчета
- Отражение операции в учете
- Возмещение перерасхода сотруднику
- Контроль операций

**Разбор служебной командировки (теория)**

- Понятие "Служебная командировка"
- Положение о командировках
- Отличие командировки от работы в пути и разъездного характера работы
- Поездка в филиал компании — это командировка?
- Кого нельзя направить в командировку
- Кого можно направить с разрешения
- Можно ли уволить сотрудника за отказ от командировки
- Общие правила командировки
- Пошаговое оформление командировки: приказ, аванс, авансовый отчет
- Виды командировочных расходов
- Что такое суточные
- Выплачиваются ли суточные в выходной день
- Однодневная командировка
- Когда нужно выдать аванс
- Новое положение о командировках
- Подтверждающие документы
- Поездка в командировку на личном или служебном автомобиле
- Налоговый учет командировочных расходов при ОСНО и УСН
- Оформление командировки, если утром сотрудник вернулся из одной, а вечером направляется в другую
- Изменение срока командировки
- Отмена командировки
- Авансовый отчет по командировке на территории РФ в 1С
- Какой документ для учета командировки выбрать
- Как учитывать электронные билеты в 1С
- Заполнение "Авансового отчета по командировке"
- Анализ операций
- Отражение НДС в Книге покупок

**Удержание и списание задолженности по подотчетным суммам (теория и практика)**

- Удержание задолженности, если срок возврата аванса еще не истек
- Удержание задолженности, если:
- Подотчетное лицо не отчиталось в установленные сроки
- Авансовый отчет не утвержден руководителем
- Истек срок возврата денег, установленный в организации
- Списание задолженности на примере прощения долга

**Доверенность (практика)**

- Назначение и важность доверенности
- Создание документа в 1С и его правильное заполнение

**Автор видео: Марина Аленина**
главный бухгалтер проекта "Учёт без забот"

---

**Обоснование важности темы:**

Правила работы с подотчетными лицами и оформления авансового отчета — это ключевые навыки для каждого бухгалтера. Авансовый отчет является основным инструментом для учета расчетов с подотчетными лицами, и его правильное оформление позволяет подтвердить законность расходования средств при командировках, закупке материалов, хозяйственных расходах и оплате услуг сторонних организаций. Неправильное оформление авансового отчета может привести к доначислению налогов, включая НДФЛ, и финансовым потерям для компании. Таким образом, правильное оформление авансового отчета — это не формальность, а важный этап, который защищает компанию от претензий и обеспечивает законность всех операций.

Подробнее:

Скачать курс [учетбеззабот, Марина Аленина] Авансовые отчеты: полное руководство (2025):