Цель курса:
Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот
Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
Познакомить с функциональными возможностями системы «1С:Документооборот 8»
Программа курса:
Спойлер
Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
Российские стандарты по организации документооборота.
Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
Другие международные стандарты
Тема 2. Постановка документооборота в компании
Разработка положения о службе делопроизводства
Разработка инструкции по делопроизводству
Номенклатура дел
Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
Порядок первоначальной настройки конфигурации
Учет по организациям
Виды документов
Нумераторы
Шаблоны файлов
Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4. Файлы
Папки файлов
Коллективная работа с файлами
Просмотр, редактирование и контроль версий
Сканирование документов
Распознавание образов
Автоматизированная загрузка файлов
Полнотекстовый поиск информации
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
Сложное согласование документов
Использование времени в сроках бизнес-процессов
Персональная и ролевая адресация задач
Уведомление исполнителей по электронной почте
Принятие задач к исполнению
Система задач. Контроль выполнения задач
Перенаправление задач
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Условия маршрутизации бизнес-процессов
Периодические бизнес-процессы
Шаблоны бизнес-процессов
Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
Входящие документы
Исходящие документы
История переписки
Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
Несколько резолюций во входящих документах
Переадресация входящих документов
Шаблоны входящих и исходящих документов
Учет обращений граждан
Тема 7. Работа с внутренними документами
Внутренние документы
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
Шаблоны внутренних документов
Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 8. Связи между документами
Типы связей
Настройка и установка связей
Отчет по структуре связей
Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам
Профили групп доступа (роли и виды доступа)
Группы доступа
Организация структуры групп пользователей
Личный доступ
Проверка прав доступа
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
Номенклатура дел
Дела, тома
Передача дел в архив
Уничтожение дел
Журнал передачи
Контроль переданных документов
Тема 11. Штрихкодирование документов
Автоматическая вставка штрихкодов
Ручная вставка штрихкодов
Поиск по штрихкоду
Печать штрихкода
Тема 12. Категоризация данных
Назначение категорий
Работа с категориями объектов
Автоприсвоение категорий
Тема 13. Учет рабочего времени
Ежедневный отчет сотрудника
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
Отчет "Затраты времени"
Тема 14. Потоковое сканирование
Назначение потокового сканирования
Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8
Работа с распределенной информационной базой данных
Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
Использование обработок обмена
Использование планов обмена
Web-сервисы конфигурации
Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
Тема 16. Электронная цифровая подпись
ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
Отличие ЭЦП от рукописной подписи
Настройка программы КриптоПро
Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
Шифрование документов и файлов
Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 17. Управление договорами
Дать представление об основных нормативно-правовых актах, регулирующих документооборот
Познакомить с последовательностью работ по внедрению СЭД
Познакомить с функциональными возможностями системы «1С:Документооборот 8»
Программа курса:
Спойлер
Тема 1. Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
Российские стандарты по организации документооборота.
Европейская спецификация MoReq2. Типовые требования к управлению электронными официальными документами
Другие международные стандарты
Тема 2. Постановка документооборота в компании
Разработка положения о службе делопроизводства
Разработка инструкции по делопроизводству
Номенклатура дел
Структура и численный состав службы документационного обеспечения управления
Задачи и функции службы ДОУ
Тема 3. Установка и первоначальная настройка конфигурации
Установка 1С:Документооборот 8 под Windows. Особенности установки под Linux
Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
Особенности хранения файлов в информационной базе и в файловых томах
Порядок первоначальной настройки конфигурации
Учет по организациям
Виды документов
Нумераторы
Шаблоны файлов
Автозаполнение шаблонов файлов
Тема 4. Файлы
Папки файлов
Коллективная работа с файлами
Просмотр, редактирование и контроль версий
Сканирование документов
Распознавание образов
Автоматизированная загрузка файлов
Полнотекстовый поиск информации
Тема 5. Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
Сложное согласование документов
Использование времени в сроках бизнес-процессов
Персональная и ролевая адресация задач
Уведомление исполнителей по электронной почте
Принятие задач к исполнению
Система задач. Контроль выполнения задач
Перенаправление задач
Иерархия бизнес-процессов
Остановка бизнес-процессов
Условия маршрутизации бизнес-процессов
Периодические бизнес-процессы
Шаблоны бизнес-процессов
Составные бизнес-процессы: обработка входящего документа, обработка исходящего документа
Права доступа на бизнес-процессы и задачи
Тема 6. Регистрация входящих и исходящих документов
Входящие документы
Исходящие документы
История переписки
Доступность полей входящих и исходящих документов в зависимости от состояния
Несколько резолюций во входящих документах
Переадресация входящих документов
Шаблоны входящих и исходящих документов
Учет обращений граждан
Тема 7. Работа с внутренними документами
Внутренние документы
Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
Шаблоны внутренних документов
Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 8. Связи между документами
Типы связей
Настройка и установка связей
Отчет по структуре связей
Тема 9. Настройка прав доступа к документам и файлам
Профили групп доступа (роли и виды доступа)
Группы доступа
Организация структуры групп пользователей
Личный доступ
Проверка прав доступа
Тема 10. Поддержка бумажного документооборота
Номенклатура дел
Дела, тома
Передача дел в архив
Уничтожение дел
Журнал передачи
Контроль переданных документов
Тема 11. Штрихкодирование документов
Автоматическая вставка штрихкодов
Ручная вставка штрихкодов
Поиск по штрихкоду
Печать штрихкода
Тема 12. Категоризация данных
Назначение категорий
Работа с категориями объектов
Автоприсвоение категорий
Тема 13. Учет рабочего времени
Ежедневный отчет сотрудника
Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
Отчет "Затраты времени"
Тема 14. Потоковое сканирование
Назначение потокового сканирования
Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
Тема 15. Обмены данными в 1С:Документооборот 8
Работа с распределенной информационной базой данных
Синхронизация контрагентов, сотрудников и подразделений с типовыми конфигурациями 1С
Использование обработок обмена
Использование планов обмена
Web-сервисы конфигурации
Обмен входящими и исходящими документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
Тема 16. Электронная цифровая подпись
ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
Отличие ЭЦП от рукописной подписи
Настройка программы КриптоПро
Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
Шифрование документов и файлов
Печать и вставка регистрационного штампа
Тема 17. Управление договорами